Cytowane z Forklifttaction
Tom Ryder -
Czym się skupiasz?- 7 listopada 2024(# 1204)
Ponieważ zarządzanie flotą wózków widłowych jest jednym z 10 największych wydatków w budżecie i jest z natury kategorią inflacyjną, konieczne jest zoptymalizowanie wydajności floty, aby ograniczyć koszty.Choć często przeoczone, dobrze zarządzana flota nie tylko zwiększa produktywność Twojej działalności, ale także minimalizuje nieoczekiwane wydatki, które szybko pogarszają wyniki.
Podczas gdy przedsiębiorstwa nadal borykają się ze wzrostem kosztów i zmiennymi warunkami gospodarczymi,rozwiązywanie problemów i podejmowanie proaktywnych środków w zakresie zarządzania flotą może pomóc zmniejszyć całkowite koszty posiadania i jednocześnie poprawić ogólną wydajność floty.
Oto najczęściej pomijane i możliwe do uniknięcia koszty floty wózków widłowych i jak ich uniknąć:
1.Zaleganie na rozwiązaniach pieczołowych podejście do zarządzania flotą wózków widłowych "zrób to sam" jest zachętą do nadmiernych wydatków.umowy i producenci sprzętu z własnego źródła, może prowadzić do kosztownych nieefektywności, nieprzewidzianych wydatków, a także problemów z bezpieczeństwem i zgodnością.
2.Wykorzystanie danych, które nie są w pełni przejrzyste i nadające się do wykorzystania. Twój program potrzebuje scentralizowanej bazy danych, która zapewnia 100% widoczność danych dotyczących kosztów i wykorzystania na poziomie aktywów.Wiarygodne dane dotyczące całego przedsiębiorstwa są kluczem do obniżenia całkowitych kosztów posiadaniaZakup lub wynajem sprzętu to bardzo mała część całkowitego kosztu floty wózków widłowych.
Musisz skutecznie wykorzystać ogromną ilość danych, aby podejmować świadome decyzje dotyczące wymiany sprzętu, przeniesienia, odnowy, usuwania i wiele innych.
Twoje dane powinny dać ci wgląd w okres użytkowania sprzętu i pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących wydatków, strategii i kolejnych kroków.
3.Trudność w "właściwym rozmiarze" floty bez użytecznych danych łatwo jest wdrożyć zbyt wiele sprzętu w danym momencie.można wydłużyć żywotność wózków widłowych i źródeł energii, znacząco obniżając koszty operacyjne.
4.Lack of an informed maintenance strategy – It’s not unusual to see more than two-thirds of overall spend go to maintenance – this is a major area of spend but it can be minimised with the right strategy. Ważne jest, aby mieć dobrze przemyślany i usystematyzowany program konserwacji - od ustanowienia najlepszych praktyk konserwacji zapobiegawczej po wykonywanie zdalnej diagnostyki,i zarządzanie wieloma dostawcami obsługi w całym przedsiębiorstwie.
Jeszcze ważniejsze jest zapewnienie, że program bierze pod uwagę ekonomiczny i operacyjny okres użytkowania aktywów, które są powyżej ich najwyższej wartości.
Zrozumienie wyników aktywów z tej perspektywy pozwoli podjąć decyzje operacyjne, które znacząco wpłyną na ogólny plan wydatków i utrzymania.Aktywa, które minęły swój okres eksploatacji, i przestarzałe, może prowadzić do wzrostu kosztów utrzymania i wyzwań operacyjnych.
5.Pozwól, by czas przestojów zdarzył się po prostu. Nie ma nic bardziej zakłócającego operacje niż sprzęt, który jest nieprzydatny.Można zapobiec kosztownym przestojom poprzez wdrożenie proaktywnego zarządzania cyklem życia.
6.Nieodpowiednie programy bezpieczeństwa i zgodności
7.Niezdolność do utrzymania dobrych pracowników Najczęstszą skargą pracowników zakładu jest to, że sprzęt ciągle się uszkadza lub tworzy niebezpieczne środowisko.Możesz pomóc w wyeliminowaniu rotacji pracowników i utrzymać wysoki moralny poprzez zapewnienie niezawodnego sprzętu, aby Twoi współpracownicy mogli osiągnąć swoje wskaźniki wydajności.
Ważne jest stworzenie programu nagradzania operatorów z wyjątkowymi wynikami w zakresie bezpieczeństwa, takich jak płatny urlop lub karty upominkowe celebrujące ich sukcesy.W ten sposób wspiera się kulturę przedsiębiorstwa, w której bezpieczeństwo jest cenione i nagradzane.
8.Failure to appoint a spending ambassador– The Harvard Business Review recently chronicled how one leading healthcare company achieved USD$300 million in savings by appointing a “spending czar” empowered to break down corporate silos and make better company-wide spending decisions.
Rola ta uzupełnia rolę zarządcy floty, który nadzoruje wykorzystanie pojazdów, optymalizuje utrzymanie i zapewnia efektywne wdrażanie w całej organizacji.Ambasador wydatków może zidentyfikować nieefektywność wydatków, usprawniać procesy i wspierać kulturę odpowiedzialności.
There’s likely someone within your organisation who possesses the ideal skill set for this role – someone who not only excels at managing budgets but also drives initiatives that improve overall financial health.
9.Niewykorzystanie możliwości finansowania ¢ Wartość używanego sprzętu jest na najwyższym poziomie w historii ¢ około 50% kosztów nowego sprzętu.Możesz wykorzystać tę wysoką wartość sprzedając ją firmie leasingowej za jej wartość rynkową.Takie podejście umożliwia wykorzystanie leasingu na swoją korzyść i dostosowanie okresu leasingu do okresu użytkowania każdego składnika aktywów.
Ponadto, w przypadku leasingu na uczciwą wartość rynkową, płacisz zasadniczo tylko za około 75% kosztów aktywów.strategicznie zarządzać aktywami w celu optymalizacji sytuacji finansowej.
Inflacja się spowalnia, ale nadal stanowi poważny problem dla wszystkich przedsiębiorstw.
Dzięki lepszemu wglądowi w wydatki i wykorzystanie możesz osiągnąć oszczędności w kategoriach o 15%+, identyfikując możliwości zwiększenia wydajności i zmniejszenia zbędnych wydatków.
Jest to znacznie łatwiejsze, gdy istnieje strategia zarządzania flotą, która jest gotowa do skalowania i opiera się na wiedzy specjalistycznej w celu zmniejszenia złożoności i kosztów.
